Teamleider administratie

Inleiding

Voor het Havenbedrijf Amsterdam zijn wij voor 28 - 32 uur per week op zoek naar een teamleider administratie. Interesse gewekt? Lees dan verder!

Bedrijfsomschrijving

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste 'airport-seaport-city'-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Om de transitie van onze uitdagende doelen te realiseren moeten we scherpere keuzes maken, het voortouw nemen en willen we regisseur zijn van een toekomstige havenregio. Be part of a better Port is daarom onze slogan. Uiteraard blijven we samenwerken met andere partijen, maar vanaf nu willen we meer uitnodigen, meer daadkracht en lef tonen.

Afdeling en team
De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 collega’s in de teams 'Financial control', 'Grootboek' inclusief projectadministratie en 'Verkoop'. Het team purchase to pay (waaronder crediteurenbeheer) is vanaf 2024 ondergebracht bij Procurement.
De afdeling is in transitie waarbij in 2024 een visiedocument is opgesteld en projecten zijn bepaald om deze transitie te volbrengen. Eén van de projecten is het samenvoegen van teams Grootboek en Verkoop tot 1 team administratie.
De overige projecten liggen veelal op het gebied van procesverbetering en - automatisering, samenwerking binnen het team en bedrijf en cultuur.

PoA (circa 360 FTE/375 medewerkers) ontwikkelt, exploiteert en beheert de Amsterdamse havenregio. Daarnaast stimuleert het duurzame economische ontwikkeling in metropoolregio Amsterdam. Zij heeft drie hoofdtaken:optimalisatie van de dienstverlening en het vestigingsklimaat voor bedrijven in de havenregio. Daarbij richt PoA zich op bestaande klanten, het aantrekken van nieuwe ladingstromen en vestigingen en op marketing en promotie;
aanleg en onderhoud van de infrastructuur, vernieuwen van de haven en het beheer van het Amsterdamse havengebied Westpoort;
bevordering van een vlotte, veilige en milieuverantwoorde afwikkeling van het scheepvaartverkeer van 12 mijl buiten de kust bij IJmuiden tot aan de Oranjesluizen, onder meer door regelgeving en handhaving. Deze taak is door het Centraal Nautisch Beheer (CNB) bij PoA belegd.

Functieomschrijving

Momenteel hebben de teams Verkoop en Grootboek hun eigen teamleider. Eén teamleider is al langere tijd afwezig wegens ziekte, de ander gaat met pensioen.
De uitvoerende werkzaamheden zijn goed belegd binnen de teams en de wens is beide teams te laten aansturen door één teamleider.
De interim opdracht wordt op deze manier ook ingestoken.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de directe aansturing van de teams Verkoop en Grootboek (6 medewerkers en 1 werkstudent) ;
bewaak je de continuïteit en kun je delegeren;
geef je richting aan het team, coach je collega's en motiveer je hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
spring je in op het moment dat er, mogelijk, gaten vallen in de uitvoering van werkzaamheden;
rapporteer je aan het hoofd Finance & Control.

Daarnaast speel je als teamleider een rol in de professionalisering van de processen en producten van de afdeling. Hierbij ligt de nadruk op automatiseren en efficiënter inrichten van werkzaamheden. Op basis van je kennis en ervaring bekijk je of en hoe werkzaamheden anders kunnen worden ingericht. Dit geldt ook voor de invulling van de rol van de teamleider zelf. De implementatie van deze verbeteringen zullen samen met het team worden geplot in een roadmap.

Functie-eisen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële of bedrijfsadministratieve functie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een aansturende/coördinerende rol;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie;
• Ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden;
• Ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau. Draaitabellen maken, verticaal zoeken, gegevensanalyses
• Uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Competenties

• Financiële kennis - diepgaande kennis van financiële administratie, financiële processen en relevante wet- en regelgeving;
• Leidinggevende vaardigheden - het team coachen, motiveren en begeleiden;
• Samenwerken - goed functioneren binnen een team en samenwerken met andere afdelingen;
• Initiatief nemen - kansen en knelpunten signaleren;
• Plannen en organiseren - taken en deadlines bewaken en prioriteiten stellen;
• Digitale vaardigheden - ervaring met Exact Globe en Microsoft Excel;
• Hands-on mentaliteit - waar nodig zelf taken oppakken binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

Als teamleider administratie bij het havenbedrijf Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4500 - €5500;
• Een baan van 28 - 32 uur per week;
• HBO werk- en denkniveau;
• Startdatum: uiterlijk 1 juni 2025;
• Periode van 6 maanden met maximaal 2x een optie tot verlengen met 6 maanden;
• Werkdagen op kantoor en thuis, i.i.g. de dinsdag als vaste kantoordag, verdere invulling nader af te stemmen.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 5 mei.