Secretaresse

Inleiding

Ben jij een enthousiaste en flexibele Secretaresse met administratieve ervaring en sterke communicatieve skills? Lees dan verder!

Bedrijfsprofiel

Wil je graag meer weten over deze vacature Secretaresse? Of over de organisatie achter deze vacature? We vertellen je graag meer! 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Secretaresse ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat de directeur optimaal wordt ondersteund. Met jouw organisatietalent en oog voor detail houd je overzicht en zorg je voor een efficiënte werkwijze. Jouw werkzaamheden verder zijn: 

• Beheren en coördineren van administratieve taken voor de directeur;

• Inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon);

• Verzorgen van HR- en financiële administratieve werkzaamheden;

• Beheren van agenda’s en organiseren van werkoverleggen;

• Opstellen en verwerken van rapportages en documenten.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en georganiseerde Secretaresse die snel schakelt en het overzicht bewaart? Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben jij de steunpilaar van de organisatie. Jij herkent jezelf in het onderstaande:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Ervaring met administratieve taken en bekend met Microsoft Office;

• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele telefoonstem;

• Zelfstandig, flexibel en in staat om snel te schakelen;

• Proactieve instelling en meedenkend vermogen;

• Nauwkeurig, multitasker en ervaring met HR-administratie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Binnen deze afwisselende functie in een dynamische organisatie kan jij echt impact maken. Daarnaast word jou het volgende geboden:

• Een veelzijdige baan van 24 uur per week;

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;

• Een energieke werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;

• Veel ruimte voor eigen initiatief en flexibele werktijden;

• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf.