Medewerker Ledenadministratie

Inleiding

Ben jij klaar voor een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische organisatie?

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren van evenementen/congressen/ledenvergaderingen, projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken. Ze zijn gevestigd in Utrecht, goed te bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

In deze afwisselende functie ben jij hét aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgever. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht samen met ervaren collega’s en biedt ondersteuning op verschillende disciplines. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze baan juist zo leuk! Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van ledenadministratie en -mutaties;
• Verzorgen van correspondentie en communicatie met leden;
• Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven;
• Beantwoorden van vragen en adviseren van verenigingsbesturen;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van werkprocessen.

Functie-eisen

Jij bent een servicegerichte en nauwkeurige professional met een talent voor administratie en communicatie. Je weet prioriteiten te stellen en bent flexibel ingesteld. Herken jij jezelf hierin?

• Een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting);
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve en hands-on mentaliteit;
• Affiniteit met verenigingen en stichtingen is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf groeit en daarom is er een functie ontstaan voor een Medewerker Ledenadministratie voor 32-40 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te vullen tussen 7.00 en 19.00 uur. Welke voorwaarden mag je verwachten:

• Een moderne werkplek waar plezier voorop staat;
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (begeleiding, training);
• Actief kunnen meebouwen aan verdere groei.