Directie Assistent

Directie Assistent: jouw organisatietalent maakt het verschil!

Ben je een kei in plannen en organiseren, hou je van ontzorgen en werk je graag in een professionele organisatie waar hard wordt gewerkt maar plezier in wat je doet net zo belangrijk is? Lees snel verder!

Voor een supermooie, ambitieuze organisatie in de reiswereld (100 medewerkers) zijn we op zoek naar een Directie Assistent / Secretaresse om de directie volledig te ondersteunen.
Deze gave baan is voor 36-40 uur per week.

Als Directie Assistent ben je het verlengstuk van de directie (2 personen) en ben je betrokken bij het algehele beleid van deze prachtige onderneming.
Je ondersteunt de directie op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied en hebt contact met alle afdelingen.

Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is.
Je coördineert alle interne werkzaamheden en bent bezig met onder andere planning, agendabeheer, werkvoorbereiding, in- en externe communicatie en het voorbereiden van beurzen en events.
Je draagt bij aan verdere digitalisering binnen de organisatie. SharePoint en MS Office hebben voor jou geen geheimen!

Een greep uit je werkzaamheden:

• Agenda- en planningsbeheer: je bewaakt en beheert de agenda’s van de directie en zorgt voor een efficiënte tijdsindeling.
• Acties opvolgen: je houdt overzicht over lopende projecten en actiepunten en signaleert knelpunten.
• Ondersteuning bieden bij (commerciële) activiteiten van de directie.
• Vergaderingen notuleren en gespreksverslagen uitwerken.
• Mailboxbeheer, correspondentie en voorbereiding van beurzen en evenementen.
• Reserveringen en reisplanning regelen voor overnachtingen, vergaderingen en events.