Management Secretaresse

Inleiding

Ben jij een ervaren Management Secretaresse die van aanpakken weet en de juiste aanvulling is voor het management? Dan zoeken wij jou voor de locatie in Veenendaal!

Bedrijfsprofiel

Wij begrijpen dat je meer wil weten over deze vacature Management Secretaresse. Neem contact op met onze vestiging in Nijkerk en onze adviseurs vertellen je alles over de vacature en de organisatie hierachter. Je kan ons bereiken via 033-451 95 67 of mailen naar nijkerk@kamphorstpersoneel.nl.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Bij de vacature Management Secretaresse (24 uur) bied je organisatorisch en secretarieel ondersteuning aan het management en hun teams. Voel jij je thuis in de volgende werkzaamheden; 

• Ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren, dit voor 7 zorgmanagers;
• Ben je goed in redigeren en verwerken van correspondentie;
• Kun jij bijdragen aan het efficiënt maken van personeels- en projectadministratie;
• Daarnaast ben je ook goed in het coördineren van organisatorische werkzaamheden, voorbereiden en notuleren van vergaderingen etc.

Functie-eisen

Je bent accuraat, integer, je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen. Verder herken je jezelf bij de vacature Management Secretaresse in de volgende punten:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied;
• Min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het werken in Teams.
• Je hebt een positieve instelling en humor, daarnaast heb je een proactieve houding, werkt graag samen en deelt kennis met je collega’s;
• Je bent flexibel in het wisselen van werkplek en -dagen met verzuim/vakanties e.d.

Arbeidsvoorwaarden

De volgende voorwaarden mag je verwachten als Management Secretaresse: 

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris € 3541,- per maand bij een 36-urige werkweek;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Na je inwerkperiode is 1 dag thuiswerken mogelijk;
• Een afwisselende baan in een professionele werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.