Directiesecretaresse

Inleiding

Ben jij administratief sterk en goed in ontzorgen? Word de rechterhand van het HR-team op een locatie in Utrecht en solliciteer als Directiesecretaresse!

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. De organisatie bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuning van het team HR zoeken we een nieuwe Directiesecretaresse!
 

Functieomschrijving

In de functie van Directiesecretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses, met jou erbij 5), waarvan alle Secretaresses ofwel een team of een Directlielid ondersteunen. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van het HR-team. Één HR-business partner, één HR medewerker en een senior medewerker Financiën (salarisadministratie) hebben jou hard nodig als steun en toeverlaat op de administratie.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen).
• Bewaakt on- en ofboarding van (nieuwe) medewerkers, registratie van nieuwe medewerkers in het HR-systeem (Visma).
• Organiseren en notuleren van kwartaalvergaderingen van de OR.
• Organisatie van in- en externe trainingen. 
• Voorbereiding van meetings en afspraken
• Opstellen van brieven en overeenkomsten en ondersteuning bij opstellen rapportages. 

Functie-eisen

• Je brengt tenminste HBO werk- en denkniveau mee
• Bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Affiniteit met HR
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
• Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
• Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning
• In ieder geval op donderdag (op kantoor) beschikbaar en op vrijdag (vanuit kantoor of huis)

 

Arbeidsvoorwaarden

• Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris tot maximaal €2.550 bij 24 uur en €3.400 bij 32 uur. 
• 13e salarismaand
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
• Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
• Thuiswerkmogelijkheden, minimaal 2 dagen per week op kantoor, de rest kan vanuit huis. 
• Opleidingsbudget
• Een mooi kantoor vlak naast Station Leidsche Rijn

Sollicitatieprocedure

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

 

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Shanna van Hattum-Janssen via  +31 6 53638982.